Zarz膮dzanie projektami z MS Project


Najwa偶niejsze cechy:

  • planowanie przebiegu realizacji inwestycji;
  • importowanie harmonogramu z Excel’a lub z kosztorysu;
  • kontrola realizacji pod k膮tem termin贸w, koszt贸w, zasob贸w;
  • praca niezale偶nie od miejsca na dowolnym komputerze przez przegl膮dark臋…
  • …lub w aplikacji lokalnej nawet na 5 komputerach;
  • integracja z innymi aplikacjami firmy Microsoft – m.in. Outlook, Teams, Excel itp.;
  • kontrola wielu projekt贸w realizowanych r贸wnolegle;
  • wsp贸艂praca wieloosobowych zespo艂贸w.


Czy nie warto mie膰 w ka偶dej chwili wgl膮d w to, czy:

  • Nasz kontrakt przebiega zgodnie z planem?
  • Nie ma zagro偶enia spowodowanego np. niedoszacowaniem ilo艣ci potrzebnego sprz臋tu lub materia艂u?
  • Bud偶et projektu nie jest przekraczany?

A do tego wszystkiego, w dowolnym miejscu i czasie, mie膰 dost臋p do wszystkich u偶ywanych dokument贸w? Jeszcze niedawno, tylko ze wzgl臋du na wysokie koszty zakupu odpowiednich komputer贸w, oprogramowania i utrzymania ich w sprawno艣ci, rozwi膮zania pozwalaj膮ce na bie偶膮ce monitorowanie zada艅 i kontrakt贸w pozostawa艂y poza zasi臋giem ma艂ych i nawet 艣rednich firm. Dzi艣 sytuacja wygl膮da zupe艂nie inaczej. Zarz膮dzanie projektami, koordynacja i bie偶膮ca ocena ich stanu nigdy dot膮d nie by艂y takie proste i niedrogie, a wszystko dzi臋ki chmurze internetowej i kilku specjalistycznym programom. MS Project Online nale偶y do grupy narz臋dzi podstawowych. Dlaczego warto z niego korzysta膰?

  • Poniewa偶 z jego pomoc膮 b艂yskawicznie stworzymy harmonogram rob贸t (zamiast straci膰 znacznie wi臋cej czasu na produkcj臋 niemal bezu偶ytecznej grafiki np. Excel鈥檜).
  • 艁atwo zaimportujemy do niego dane z kosztorys贸w: warto艣ciowe (ceny, narzuty), czasowe (praca robotnik贸w i sprz臋tu), i rzeczowe (rodzaje sprz臋tu, asortyment materia艂贸w, specjali艣ci).
  • Zyskamy mo偶liwo艣膰 sprawowania realnej kontroli nad przebiegiem kontrakt贸w,
    a w razie pojawienia si臋 jakichkolwiek problem贸w 艂atwo je zidentyfikujemy i natychmiast b臋dziemy mogli im przeciwdzia艂a膰.

Ju偶 najprostsza wersja MS Project Online, pracuj膮ca w przegl膮darce internetowej, pozwala na:

  • Planowanie i tworzenie harmonogramu projekt贸w, a w miar臋 post臋pu wykonywania prac – raportowanie ich stanu i kontrol臋 bud偶etu.
  • Natychmiastowy dost臋p do projekt贸w i zwi膮zanych z nimi dokument贸w (um贸w, uzgodnie艅, protoko艂贸w, analiz), z dowolnego miejsca i urz膮dzenia (komputer, tablet, smartfon).
  • Grupow膮 prac臋 nad projektem, w tym edytowanie i aktualizowanie harmonogram贸w, list zada艅
    i innych potrzebnych sk艂adnik贸w projekt贸w.
  • Przejrzyste przedstawianie na osi czasu zada艅, ich powi膮za艅 oraz przydzia艂u zasob贸w.

Ogromnym u艂atwieniem jest mo偶liwo艣膰 korzystania ze zintegrowanego z oprogramowaniem komunikatora Microsoft Teams. Mo偶emy w nim wysy艂a膰 wiadomo艣ci b艂yskawiczne, prowadzi膰 tele- i video- konferencje (z udzia艂em kilkudziesi臋ciu i wi臋cej uczestnik贸w), a tak偶e wzajemnie udost臋pnia膰 sobie tworzone dokumenty. Microsoft Teams to znacznie wi臋cej. Integruje komunikacj臋 zespo艂ow膮, poczt臋 elektroniczn膮, kalendarze cz艂onk贸w zespo艂u oraz inne (dost臋pne najcz臋艣ciej bezp艂atnie w sklepie Microsoft), aplikacje organizuj膮ce prac臋.

Bogatsze wersje MS Project Online oferuj膮 dodatkowo:

  • Planowanie bud偶etu, wykorzystania zasob贸w niezb臋dnych do wykonania zada艅, w tym pracownik贸w, podwykonawc贸w, sprz臋tu.
  • Optymalizacj臋 zada艅 zwi膮zan膮 z przydzielaniem zasob贸w do zada艅.
  • 艁膮czenie projekt贸w ca艂ego przedsi臋biorstwa, instytucji, ich ca艂o艣ciow膮 analiz臋 i ocen臋.
  • Wyb贸r i optymalizacj臋 propozycji projektowych wchodz膮cych w sk艂ad portfela zada艅.
  • Mo偶liwo艣膰 korzystania z zainstalowanej pe艂nej wersji najnowszej aplikacji klasycznej Project,
    przy czym jedna licencja obejmuje do 5 komputer贸w PC na u偶ytkownika.

Kliknij tutaj aby pozna膰 plany taryfowe koszty licencji MS Project Online


Najwa偶niejsze cechy:

  • bezpieczna platforma obiegu dokument贸w;
  • czytelna organizacja witryn z dokumentami;
  • 艂atwe udost臋pnianie dokument贸w uprawnionym wsp贸艂pracownikom;
  • integracja z innymi us艂ugami firmy Microsoft – m.in. Project, Outlook i inne.

MS SharePoint jest narz臋dziem organizuj膮cym przechowywanie powstaj膮cych i wykorzystywanych w firmie dokument贸w i porz膮dkuj膮cym ich obieg. Umo偶liwia wsp贸艂dzielenie plik贸w tworzonych programami pakietu MS Office, dokument贸w PDF, zdj臋膰, rysunk贸w CAD; wszelkich plik贸w u偶ywanych i udost臋pnianych przez osoby pracuj膮ce w siedzibie przedsi臋biorstwa jak i w dowolnym miejscu poza nim. Ka偶da zmiana zawarto艣ci dokumentu mo偶e by膰 rejestrowana i raportowana wsp贸艂pracownikom lub prze艂o偶onym autora. MS MS SharePoint przyspiesza tworzenie, edycj臋 i kolportowanie tre艣ci, a dzi臋ki procedurom porz膮dkowym redukuje ilo艣膰 pomy艂ek i niezamierzonych strat dokument贸w.

Zaletami MS SharePoint Online s膮 bez w膮tpienia prostota konfiguracji i obs艂ugi. Nawet niezbyt wprawny u偶ytkownik, dzi臋ki wbudowanym kreatorom, jest w stanie poprawnie przygotowa膰 go do pracy. Jednak w przypadku z艂o偶onej struktury przedsi臋biorstwa warto skorzysta膰 z us艂ug specjalist贸w, kt贸rzy maj膮 ju偶 odpowiednie do艣wiadczenie i bez straty czasu wdro偶膮 to rozwi膮zanie zgodnie z potrzebami firmy.

Zalet przedstawionych rozwi膮za艅 jest znacznie wi臋cej. Miesi臋czna wysoko艣膰 op艂at licencyjnych wynosi najcz臋艣ciej od kilkunastu do kilkudziesi臋ciu z艂otych, a czas korzystania z nich jest w zasadzie dowolny (np. tylko kilka miesi臋cy). W cenie otrzymujemy mo偶liwo艣膰 bezpiecznego archiwizowania ogromnych ilo艣ci danych: od 1TB a偶 do braku limitu. Licencja u偶ytkownika przewiduje mo偶liwo艣膰 instalacji na 5-ciu urz膮dzeniach.

Kliknij tutaj aby pozna膰 plany taryfowe i koszty licencji MS Share Point


Zach臋camy Pa艅stwa do kontaktu z naszymi doradcami technicznymi, kt贸rzy udziel膮 wszelkich informacji na temat tych, a tak偶e innych interesuj膮cych Was program贸w, a w razie potrzeby przedstawi膮 ich mo偶liwo艣ci podczas dedykowanej prezentacji.