Najważniejsze cechy:
- planowanie przebiegu realizacji inwestycji;
- importowanie harmonogramu z Excel’a lub z kosztorysu;
- kontrola realizacji pod kątem terminów, kosztów, zasobów;
- praca niezależnie od miejsca na dowolnym komputerze przez przeglądarkę…
- …lub w aplikacji lokalnej nawet na 5 komputerach;
- integracja z innymi aplikacjami firmy Microsoft – m.in. Outlook, Teams, Excel itp.;
- kontrola wielu projektów realizowanych równolegle;
- współpraca wieloosobowych zespołów.
Czy nie warto mieć w każdej chwili wgląd w to, czy:
- Nasz kontrakt przebiega zgodnie z planem?
- Nie ma zagrożenia spowodowanego np. niedoszacowaniem ilości potrzebnego sprzętu lub materiału?
- Budżet projektu nie jest przekraczany?
A do tego wszystkiego, w dowolnym miejscu i czasie, mieć dostęp do wszystkich używanych dokumentów? Jeszcze niedawno, tylko ze względu na wysokie koszty zakupu odpowiednich komputerów, oprogramowania i utrzymania ich w sprawności, rozwiązania pozwalające na bieżące monitorowanie zadań i kontraktów pozostawały poza zasięgiem małych i nawet średnich firm. Dziś sytuacja wygląda zupełnie inaczej. Zarządzanie projektami, koordynacja i bieżąca ocena ich stanu nigdy dotąd nie były takie proste i niedrogie, a wszystko dzięki chmurze internetowej i kilku specjalistycznym programom. MS Project Online należy do grupy narzędzi podstawowych. Dlaczego warto z niego korzystać?
- Ponieważ z jego pomocą błyskawicznie stworzymy harmonogram robót (zamiast stracić znacznie więcej czasu na produkcję niemal bezużytecznej grafiki np. Excel’u).
- Łatwo zaimportujemy do niego dane z kosztorysów: wartościowe (ceny, narzuty), czasowe (praca robotników i sprzętu), i rzeczowe (rodzaje sprzętu, asortyment materiałów, specjaliści).
- Zyskamy możliwość sprawowania realnej kontroli nad przebiegiem kontraktów,
a w razie pojawienia się jakichkolwiek problemów łatwo je zidentyfikujemy i natychmiast będziemy mogli im przeciwdziałać.
Już najprostsza wersja MS Project Online, pracująca w przeglądarce internetowej, pozwala na:
- Planowanie i tworzenie harmonogramu projektów, a w miarę postępu wykonywania prac – raportowanie ich stanu i kontrolę budżetu.
- Natychmiastowy dostęp do projektów i związanych z nimi dokumentów (umów, uzgodnień, protokołów, analiz), z dowolnego miejsca i urządzenia (komputer, tablet, smartfon).
- Grupową pracę nad projektem, w tym edytowanie i aktualizowanie harmonogramów, list zadań
i innych potrzebnych składników projektów. - Przejrzyste przedstawianie na osi czasu zadań, ich powiązań oraz przydziału zasobów.
Ogromnym ułatwieniem jest możliwość korzystania ze zintegrowanego z oprogramowaniem komunikatora Microsoft Teams. Możemy w nim wysyłać wiadomości błyskawiczne, prowadzić tele- i video- konferencje (z udziałem kilkudziesięciu i więcej uczestników), a także wzajemnie udostępniać sobie tworzone dokumenty. Microsoft Teams to znacznie więcej. Integruje komunikację zespołową, pocztę elektroniczną, kalendarze członków zespołu oraz inne (dostępne najczęściej bezpłatnie w sklepie Microsoft), aplikacje organizujące pracę.
Bogatsze wersje MS Project Online oferują dodatkowo:
- Planowanie budżetu, wykorzystania zasobów niezbędnych do wykonania zadań, w tym pracowników, podwykonawców, sprzętu.
- Optymalizację zadań związaną z przydzielaniem zasobów do zadań.
- Łączenie projektów całego przedsiębiorstwa, instytucji, ich całościową analizę i ocenę.
- Wybór i optymalizację propozycji projektowych wchodzących w skład portfela zadań.
- Możliwość korzystania z zainstalowanej pełnej wersji najnowszej aplikacji klasycznej Project,
przy czym jedna licencja obejmuje do 5 komputerów PC na użytkownika.
Kliknij tutaj aby poznać plany taryfowe koszty licencji MS Project Online
Najważniejsze cechy:
- bezpieczna platforma obiegu dokumentów;
- czytelna organizacja witryn z dokumentami;
- łatwe udostępnianie dokumentów uprawnionym współpracownikom;
- integracja z innymi usługami firmy Microsoft – m.in. Project, Outlook i inne.
MS SharePoint jest narzędziem organizującym przechowywanie powstających i wykorzystywanych w firmie dokumentów i porządkującym ich obieg. Umożliwia współdzielenie plików tworzonych programami pakietu MS Office, dokumentów PDF, zdjęć, rysunków CAD; wszelkich plików używanych i udostępnianych przez osoby pracujące w siedzibie przedsiębiorstwa jak i w dowolnym miejscu poza nim. Każda zmiana zawartości dokumentu może być rejestrowana i raportowana współpracownikom lub przełożonym autora. MS SharePoint przyspiesza tworzenie, edycję i kolportowanie treści, a dzięki procedurom porządkowym redukuje ilość pomyłek i niezamierzonych strat dokumentów.
Zaletami MS SharePoint Online są bez wątpienia prostota konfiguracji i obsługi. Nawet niezbyt wprawny użytkownik, dzięki wbudowanym kreatorom, jest w stanie poprawnie przygotować go do pracy. Jednak w przypadku złożonej struktury przedsiębiorstwa warto skorzystać z usług specjalistów, którzy mają już odpowiednie doświadczenie i bez straty czasu wdrożą to rozwiązanie zgodnie z potrzebami firmy.
Zalet przedstawionych rozwiązań jest znacznie więcej. Miesięczna wysokość opłat licencyjnych wynosi najczęściej od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych, a czas korzystania z nich jest w zasadzie dowolny (np. tylko kilka miesięcy). W cenie otrzymujemy możliwość bezpiecznego archiwizowania ogromnych ilości danych: od 1TB aż do braku limitu. Licencja użytkownika przewiduje możliwość instalacji na 5-ciu urządzeniach.
Kliknij tutaj aby poznać plany taryfowe i koszty licencji MS Share Point
Zachęcamy Państwa do kontaktu z naszymi doradcami technicznymi, którzy udzielą wszelkich informacji na temat tych, a także innych interesujących Was programów, a w razie potrzeby przedstawią ich możliwości podczas dedykowanej prezentacji.